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Flipbase
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Beta Beta

Die Warenwirtschaft für dein Reselling. Inventory management for your reselling.

Einkäufe, Bestand, Verkäufe und Kosten an einem Ort – und am Ende siehst du, was wirklich bleibt. Purchases, inventory, sales and costs in one place – so you can see what you actually keep.

Kostenlos für die Beta anmelden → Apply for the beta for free → Ablauf ansehen See how it works

Kostenlos während der Beta · Zugang nach Freischaltung Free during the beta · Access after approval

Für dein Geschäft auf Vinted, eBay und Kleinanzeigen. For your business on Vinted, eBay and Kleinanzeigen.

Beispielansicht des Flipbase-Dashboards für dieses Jahr: 7.824 Euro Umsatz, 2.632 Euro Gewinn, 33,6 Prozent Marge, 214 Verkäufe und ein Säulendiagramm mit Umsatz, Ausgaben und Gewinn je Monat. Sample view of the Flipbase dashboard for this year: 7,824 euros revenue, 2,632 euros profit, 33.6 percent margin, 214 sales and a bar chart of revenue, expenses and profit per month.
Nachbau des Flipbase-Dashboards mit Beispieldaten. Replica of the Flipbase dashboard with sample data.
Deine Werkzeuge im Überblick Your tools at a glance Ein Arbeitsbereich One workspace
  1. 01 Einkauf & BestandPurchases & inventoryArtikel und Kosten nachvollziehbar erfassenTrack items and costs clearly
  2. 02 Verkauf & FinanzenSales & financesMarge, Ausgaben und Steuerdaten im BlickTrack margins, expenses and tax data
  3. 03 Vinted BotPassende Funde aus Suchfiltern prüfenReview finds from your saved filters
  4. 04 Bilder & InseratePhotos & listingsBilder optimieren, Inserate vorbereitenOptimize photos, prepare listings

Artikel, Zahlen und Marktplätze – ohne verteilte Tabellen. Items, figures, and marketplaces in one place.

Verkauft ist gut.
Zu wissen, was bleibt, ist besser. Selling is good.
Knowing what you keep is better.

Der Verkaufspreis ist nur der Anfang. Flipbase bringt Einkauf, Gebühren und Versandkosten zusammen. The sale price is only the start. Flipbase brings purchase price, fees and shipping costs together.

Gewinn im Blick Profit at a glance

Vom erfassten Verkauf zur nachvollziehbaren Rechnung. From a recorded sale to a traceable calculation.

Animiertes BeispielAnimated example
Vintage SweatshirtGröße M · Sehr gutSize M · Very good
Aus deinem BestandFrom your inventory
Dein VerkaufYour saleAlle Beträge an einem OrtEvery amount in one place
VerkaufspreisSale price
39,00 €
EinkaufPurchase price
−12,00 €
Weitere ArtikelkostenOther item costs
−2,00 €
Gewinn vor SteuernProfit before tax
25,00 €

Beispiel: 2 € erfasste Gebühren; kein eigener Versandaufwand. Example: €2 recorded fees; no own shipping cost.

Verkauf erfasstSale recordedBestand und Zahlen zusammen.Inventory and figures together.

Ein guter Fund.
Ein klarer Ablauf. A good find.
A clear workflow.

Ein Artikel, drei Schritte. Und jede Zahl bleibt nachvollziehbar. One item, three steps. And every figure stays traceable.

Beispielablauf Example workflow

Mit Beispieldaten. Du entscheidest, was du erfasst. With sample data. You decide what you record.

Einkauf erfassenRecord purchaseSchritt 1 von 3Step 1 of 3
Vintage SweatshirtDein Fund vom FlohmarktYour flea market find
ArtikelbezeichnungItem name
Vintage Sweatshirt
EinkaufspreisPurchase price
12,00 €
MengeQuantity
1 Stückpc
Gesamter EinkaufTotal purchase12,00 €
Einkauf gespeichertPurchase saved
Ein Fund. Ein neuer Artikel.One find. One new item.
Dein BestandYour inventorySchritt 2 von 3Step 2 of 3
1 / 1
Auf LagerIn stock

Vintage Sweatshirt

Größe M · Sehr gutSize M · Very good

ArtikelItem FB-0025
EinkaufspreisPurchase price
12,00 €
LagerplatzStorage
Regal A · Fach 3Shelf A · Box 3
ZustandCondition
Sehr gutVery good
Alles am Artikel hinterlegtEverything stored with the item
Foto, Kosten und Lagerplatz zusammen.Photo, costs and storage together.
Verkauf abgeschlossenSale completedSchritt 3 von 3Step 3 of 3
Vintage SweatshirtAus dem Bestand verkauftSold from inventory
VerkauftSold
VerkaufspreisSale price
39,00 €
Einkauf + weitere KostenPurchase + other costs
14,00 €
Gewinn vor SteuernProfit before tax25,00 €
64,1 % Margemargin
Verkauf und Kosten nachvollziehbarSale and costs traceable
Du siehst, was von deinem Verkauf bleibt.You see what you keep from each sale.

Weniger hin und her.
Mehr Zeit für gute Funde. Less back and forth.
More time for good finds.

Von Einkauf und Bestand über Verkauf und Finanzen bis zu Vinted-Funden, Bildern und Inseraten: Jeder Bereich baut auf deinen Artikeln auf. From purchases and inventory to sales, finances, Vinted finds, photos, and listings: every area builds on your items.

EinkaufPurchases

Einkäufe und Bestand statt ExcelPurchases and inventory beyond spreadsheets

Erfasse Einkäufe, Artikel und ihre Einstandskosten. So bleiben Warenbestand und Verkaufsvorbereitung miteinander verbunden.Record purchases, items, and their costs. Keep inventory connected to your sales preparation.

  • Einkaufskosten und Nebenkosten zuordnenAssign purchase costs and related expenses
  • Artikelstatus und Bestand verfolgenTrack item status and inventory
Beispiel: Ein Einkauf mit drei Artikeln und ihren Einkaufspreisen im Bestand.Example: one purchase with three items and their purchase prices in inventory.
VerkäufeSales

Verkäufe über Plattformen erfassenRecord sales across marketplaces

Halte Verkäufe auf Vinted, eBay und Kleinanzeigen fest. Verkaufspreis, Gebühren und Versandkosten fließen in die Auswertung ein.Record sales from Vinted, eBay, and Kleinanzeigen. Prices, fees, and shipping costs feed into your reports.

  • Plattformen und Gebühren zuordnenAssign marketplaces and fees
  • Marge je Artikel nachvollziehenTrace the margin for each item
Beispiel: Drei Verkäufe auf Vinted, eBay und Kleinanzeigen mit Gewinn je Verkauf.Example: three sales on Vinted, eBay and Kleinanzeigen with the profit of each sale.
AusgabenExpenses

Betriebsausgaben und Fixkosten erfassenTrack business and recurring expenses

Erfasse Belege und laufende Kosten wie Software, Lager oder Verpackung. Wiederkehrende Ausgaben bleiben im Blick.Record receipts and ongoing costs such as software, storage, or packaging. Keep recurring expenses visible.

  • Monatliche, quartalsweise und jährliche KostenMonthly, quarterly, and annual costs
  • Belege mit Ausgaben verbindenLink receipts to expenses
Illustratives Kostenbeispiel: 31 Euro Verpackung plus 25 Euro Software ergeben 56 Euro Betriebsausgaben.Illustrative cost example: 31 euros packaging plus 25 euros software make 56 euros business expenses.
SteuernTaxes

Steuerdaten für Reseller aufbereitenPrepare accounting data for resellers

Flipbase berechnet Margen aus den erfassten Einkaufs-, Verkaufs- und Versandwerten und stellt strukturierte Buchungsdaten sowie DATEV-kompatible Exporte bereit. Steuerliche Einordnung und Vollständigkeit sind vor der Nutzung zu prüfen.Flipbase calculates margins from recorded purchase, sale, and shipping values and provides structured booking data plus DATEV-compatible exports. Tax treatment and completeness must be reviewed before use.

  • Rechnerische 19/119-Aufteilung erfasster MargenCalculated 19/119 split of recorded margins
  • DATEV-kompatibler Buchungsdatenexport (SKR03 / SKR04)DATEV-compatible accounting export (SKR03 / SKR04)
Beispiel: Vorbereiteter Buchungsdatenexport für das dritte Quartal im DATEV-kompatiblen Format mit Kontenrahmen SKR04.Example: prepared booking data export for the third quarter in a DATEV-compatible format with the SKR04 chart of accounts.
VintedVinted

Vinted Bot: passende Funde prüfenVinted Bot: review relevant finds

Suchfilter führen zu passenden Funden im Feed. Vergleiche Angebote, merke Favoriten und öffne interessante Artikel auf Vinted.Saved filters bring relevant finds into your feed. Compare offers, save favorites, and open interesting items on Vinted.

  • Suchfilter nach Marke, Kategorie und PreisFilters for brands, categories, and prices
  • Funde und Favoriten an einem OrtFinds and favorites in one place
Illustratives Beispiel: Ein Filter für Sweatshirts bis 20 Euro liefert passende Funde zum Vergleichen.Illustrative example: a filter for sweatshirts up to 20 euros returns matching finds to compare.
BilderPhotos

Produktbilder optimieren und zuschneidenOptimize and crop product photos

Bereite Fotos für deine Inserate auf: Zuschnitt, Bildanpassungen und Export laufen in einem Werkzeug. Beim Export werden Standort- und andere Metadaten entfernt.Prepare listing photos with cropping, adjustments, and export in one tool. Location and other metadata are removed on export.

  • Zuschnitte für Marktplätze vorbereitenPrepare crops for marketplaces
  • Bilder gesammelt als ZIP exportierenExport photos together as a ZIP
Zuschnitt ausprobierenTry a cropIllustrationIllustration
4 : 5
Bildformat auswählenChoose image format
InserateListings

Kleinanzeigen-Inserate vorbereitenPrepare Kleinanzeigen listings

Übernimm Artikeldaten und Bilder in einen Inseratsentwurf. Mit einem Klick überträgt die Browser-Erweiterung ihn in einen Kleinanzeigen-Tab; dort schließt du die Veröffentlichung ab.Use item details and photos in a listing draft. With one click, the browser extension transfers it to a Kleinanzeigen tab, where you finish publishing.

  • Titel, Beschreibung und Preis bearbeitenEdit title, description, and price
  • Vorbereitete Inserate mit dem Bestand verknüpfenLink prepared listings to inventory
Illustrativer Inseratsentwurf: Vintage Sweatshirt, Größe M, sehr guter Zustand, Preis 39 Euro. Die Veröffentlichung erfolgt auf Kleinanzeigen.Illustrative listing draft: vintage sweatshirt, size M, very good condition, price 39 euros. Publishing happens on Kleinanzeigen.
GeplantPlanned

Mehrere Marktplatzkonten verwaltenManage multiple marketplace accounts

Multi-Account ist für eine spätere Ausbaustufe geplant. Mehrere Konten eines Marktplatzes sollen sich dann in einem Workspace getrennt verwalten lassen. Diese Funktion ist noch nicht in der Beta verfügbar.Multi-account support is planned for a later release. You will be able to manage multiple accounts for one marketplace separately in a workspace. This feature is not available in the beta yet.

  • Mehrere Konten pro MarktplatzMultiple accounts per marketplace
  • Klare Zuordnung zum jeweiligen KontoClear assignment to each account
Geplantes Beispiel: Zwei Vinted-Konten in einem Workspace, getrennt verwaltet.Planned example: two Vinted accounts in one workspace, managed separately.

Mehrere Betriebsbereiche sauber trennen. Keep business areas separate.

Verwalte verschiedene Gewerbe oder Betriebsteile in eigenen Workspaces. So bleiben Artikel, Kosten und Auswertungen im passenden Bereich. Use separate workspaces for different businesses or business areas. Keep items, costs, and reports in the right place.

Getrennte Workspaces und Datenzugriff Separate workspaces and data access

Die Anwendung schützt Workspace-Daten mit serverseitigen Zugriffsregeln. Die konkrete Betriebs- und Datenschutzkonfiguration wird vor dem öffentlichen Start gesondert geprüft. The application protects workspace data with server-side access rules. The production privacy and hosting configuration is reviewed separately before public launch.

Auch unterwegs im Browser In your browser on the go

Prüfe Artikel und Kennzahlen am Desktop, Tablet oder Smartphone – auch unterwegs bei der Produktsuche. Check items and figures from a desktop, tablet, or smartphone while sourcing.

Das kannst du in Flipbase nutzen.What you can use in Flipbase.

Diese Bereiche sind Teil der Anwendung. Verfügbarkeit und Funktionsumfang können sich während der Beta ändern.These areas are part of the app. Availability and feature scope may change during the beta.

  • BetaBeta Einkäufe, Artikelbestand und Verkäufe erfassenRecord purchases, inventory, and sales
  • BetaBeta Betriebsausgaben, Fixkosten, Workspaces und Steuerdaten verwaltenManage expenses, recurring costs, workspaces, and accounting data
  • BetaBeta Vinted Bot mit Suchfiltern, Feed und FavoritenVinted Bot with saved filters, a feed, and favorites
  • BetaBeta Bilder optimieren, zuschneiden und exportierenOptimize, crop, and export photos
  • BetaBeta Kleinanzeigen-Inserate vorbereiten und per Erweiterung übertragenPrepare Kleinanzeigen listings and transfer them with the extension

Für jeden Reseller das passende Paket. The right plan for every reseller.

Alle aktuell verfügbaren Funktionen sind während der Beta kostenlos. Hier siehst Du die geplanten Pakete für die Zeit danach. All currently available features are free during beta. Here is a preview of the plans for afterwards.

Bewirb Dich für den kostenlosen Beta-Zugang. Teste schon jetzt alle fertigen Features kostenlos und beteilige Dich mit Deinem Feedback an der Weiterentwicklung von Flipbase. Apply for free beta access. Test all finished features for free today and help shape Flipbase with your feedback.

Standard

Alles für den Überblick über Dein Reselling. Everything to keep your reselling organized.

15 € / Monat / month

0 € / Monat / month

Während der Beta kostenlos Free during beta

Enthalten Included

  • 1 Workspace für Artikel, Einkäufe, Verkäufe und Auswertungen 1 workspace for products, purchases, sales, and reports
  • Einkäufe, Bestand und Verkäufe Purchases, inventory, and sales
  • Ausgaben, Belege und Statistiken Expenses, receipts, and statistics
  • Bilder zuschneiden und exportieren Photo cropping and export
  • Kalkulator und Inseratsvorbereitung Calculator and listing preparation
  • Vinted Bot mit Suchfiltern und Favoriten Vinted Bot with saved searches and favorites
Für die Beta bewerben Apply for the beta

Plus

Unser Tipp Our pick

Für regelmäßiges Reselling und weniger Handarbeit. For regular reselling with less manual work.

29 € / Monat / month

0 € / Monat / month

Während der Beta kostenlos Free during beta

Alles aus Standard, später zusätzlich: Everything in Standard, with future additions:

Geplante Erweiterungen Planned additions

  • 3 Workspaces für getrennte Geschäftsbereiche 3 workspaces for separate business areas
  • Multi-Account-Verwaltung für bis zu 3 Vinted-Konten Multi-account management for up to 3 Vinted accounts
  • Erweiterte Vinted-Suchfunktionen Advanced Vinted search features
  • KI für Artikel und Recherche AI for products and research
  • Vollständiges Reseller-Nachschlagewerk Full reseller knowledge library
  • Neue Sammelbearbeitung für Artikel New bulk editing for products
Für die Beta bewerben Apply for the beta

Pro

Für größere Bestände und gemeinsames Arbeiten. For larger inventories and working together.

49 € / Monat / month

0 € / Monat / month

Während der Beta kostenlos Free during beta

Alles aus Plus, später zusätzlich: Everything in Plus, with future additions:

Geplante Erweiterungen Planned additions

  • 5 Workspaces für getrennte Geschäftsbereiche 5 workspaces for separate business areas
  • Multi-Account-Verwaltung für bis zu 5 Vinted-Konten Multi-account management for up to 5 Vinted accounts
  • Größere KI- und Suchkontingente Larger AI and search allowances
  • Erweiterte Sammelbearbeitung Advanced bulk editing
  • Kontovergleiche und eigene Berichte Account comparisons and custom reports
  • Zusammenarbeit mit bis zu 3 Personen Collaboration for up to 3 people
Für die Beta bewerben Apply for the beta

Die späteren Preise und Paketgrenzen sind vorläufig. Geplante Erweiterungen sind entsprechend markiert und noch nicht vollständig verfügbar. Future prices and plan limits are provisional. Planned additions are marked accordingly and are not fully available yet.

Häufig gestellte Fragen. Frequently Asked Questions.

Alles Wichtige zu Flipbase, zur Beta-Phase und zu unseren Funktionen auf einen Blick. Everything you need to know about Flipbase, our Beta access, and features.

Für wen ist Flipbase gedacht? Who is Flipbase built for?

Flipbase richtet sich an gewerbliche Reseller und Gebrauchtwarenhändler. Ob Vintage Reselling oder andere Produkte: Du kannst deinen Handel auf Vinted, eBay und Kleinanzeigen vom Nebengewerbe bis zum Hauptberuf organisieren. Flipbase is built for commercial resellers and second-hand merchants. Whether you resell vintage items or other products, you can organize your business on Vinted, eBay, and Kleinanzeigen from a side business to full-time work.

Wie läuft der Beta-Zugang ab und ist die Teilnahme kostenlos? How does Beta access work and is it free?

Der Zugang ist derzeit als Beta verfügbar und die Teilnahme kostenlos. Du kannst dich direkt über das Formular auf dieser Seite bewerben; wer angenommen wird, bekommt eine Einladung per E-Mail. Die Verfügbarkeit und der Funktionsumfang können sich während der Beta ändern. Access is currently available as a beta and participation is free. You can apply directly using the form on this page; if you're accepted, you'll get an invitation by email. Availability and feature scope may change during the beta.

Unterstützt Flipbase die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)? Does Flipbase support the small business scheme (§ 19 UStG)?

Flipbase bietet Einstellungen für die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), Differenzbesteuerung (§ 25a UStG) und Regelbesteuerung. Welche Einstellung im Einzelfall passt, muss fachlich geprüft werden. Flipbase provides settings for the German small-business scheme (§ 19 UStG), margin taxation (§ 25a UStG), and standard taxation. The appropriate setting for each case must be reviewed by a qualified adviser.

Wie hilft Flipbase bei der Differenzbesteuerung (§ 25a UStG)? How does Flipbase handle margin taxation (§ 25a UStG)?

Flipbase berechnet auf Basis der erfassten Verkaufs-, Einkaufs- und zugeordneten Versandwerte eine Marge und kann einen §-25a-Hinweis in Rechnungen ausgeben. Ob § 25a anwendbar ist und welche Rechnungsangaben erforderlich sind, muss im Einzelfall geprüft werden. Flipbase calculates a margin from recorded sale, purchase, and allocated shipping values and can add a § 25a note to invoices. Whether § 25a applies and which invoice details are required must be reviewed for each case.

Wie hilft mir der Vinted Bot bei der Produktsuche? How does the Vinted Bot help me find items?

Lege Suchfilter für passende Vinted-Angebote an. Im Bot siehst du gesammelte Funde, kannst sie vergleichen, als Favorit merken und auf Vinted öffnen. Set up filters for relevant Vinted offers. The bot shows collected finds that you can compare, save as favorites, and open on Vinted.

Welche Verkaufsplattformen und Marktplätze werden unterstützt? Which platforms and marketplaces are supported?

Verkäufe kannst du für Vinted, eBay und Kleinanzeigen erfassen. Der Vinted Bot unterstützt die Produktsuche. Inserate bereitest du derzeit für Kleinanzeigen vor; die Browser-Erweiterung überträgt den Entwurf in einen neuen Tab. Die Veröffentlichung schließt du auf Kleinanzeigen selbst ab. You can record sales from Vinted, eBay, and Kleinanzeigen. The Vinted Bot helps with sourcing. You currently prepare listings for Kleinanzeigen; the browser extension transfers the draft into a new tab. You finish publishing there.

Was leistet der integrierte Bildoptimierer? What does the built-in Image Optimizer do?

Du kannst Produktbilder zuschneiden, anpassen und gesammelt exportieren. Beim Export werden Standort- und andere Metadaten entfernt. Wähle den passenden Zuschnitt für dein Ziel, statt ein festes Format für alle Plattformen anzunehmen. You can crop, adjust, and export product photos together. Location and other metadata are removed on export. Choose a crop for your destination instead of assuming one format fits every marketplace.

Kann ich meine Daten an meinen Steuerberater übergeben (DATEV)? Can I export my data to my tax accountant (DATEV)?

Flipbase bietet strukturierte CSV- und DATEV-kompatible Exporte für erfasste Einkäufe, Verkäufe und Buchungszeilen. Die Daten können zur Prüfung und weiteren Verarbeitung an die Steuerberatung übergeben werden. Flipbase provides structured CSV and DATEV-compatible exports for recorded purchases, sales, and ledger entries. The data can be passed to a tax adviser for review and further processing.

Wo werden meine Daten gespeichert und wie sicher sind sie? Where is my data stored and how secure is it?

Die Anwendung schützt Workspace-Daten mit serverseitigen Zugriffsregeln. Die konkrete Betriebs- und Datenschutzkonfiguration wird vor dem öffentlichen Start gesondert geprüft. The application protects workspace data with server-side access rules. The production privacy and hosting configuration is reviewed separately before public launch.

Funktioniert Flipbase auch mobil auf dem Smartphone beim Sourcing? Does Flipbase work on smartphones while sourcing?

Ja. Du kannst Flipbase im Browser auf dem Smartphone öffnen und unterwegs Artikel, Bestand und Kennzahlen prüfen. Yes. Open Flipbase in your phone browser to check items, inventory, and key figures while you are out sourcing.